Procédures aux examens adapté

Comment soumettre une demande d’examen

Demande régulière

1. Rencontrer un spécialiste de l’apprentissage au Service d’accès (SA) pour vous inscrire afin de déterminer les mesures adaptées nécessaires.


2. Remplir un formulaire de demande pour CHAQUE examen que vous souhaitez écrire au SA :
   

   En ligne
   Sur place : le formulaire papier est disponible à la réception du SA - UCU 339.

   
   Dès qu’une date d’examen est connue (vous devez vous référer au syllabus pour dates des examens de mi-session et à uoZone pour les examens finaux) soumettez la demande examen afin de respecter les dates limites (voir plus bas). La date et l’heure de l’examen que vous soumettez doivent correspondre à ce qui est indiqué dans votre compte uoZone.


3. Vous pouvez demander seulement les mesures adaptées qui ont été établies avec votre spécialiste de l’apprentissage.


4. Un courriel de confirmation pour chaque demande d’examen sera envoyé à votre adresse courriel uOttawa dans un délai de 2 jours ouvrables de la réception de votre demande. Vérifier l’exactitude de chacune des confirmations  et  aviser le Service des examens adaptés s’il y a des changements Conserver ces confirmations jusqu’à ce que vous ayez complété vos examens (voir Annuler votre demande d’examen, ci-dessous).  Si vous n’avez pas reçu de confirmation dans le délai de 2 jours, veuillez avertir le Service d’examen adapté par courriel (examen@uOttawa.ca ).

Si vous avez besoin des services d’interprétation (LSQ ou ASL) pour votre examen, faites parvenir une demande au lsq@uOttawa.ca afin de réserver les services le plus tôt possible.

Examen Différé

1. Rencontrez votre professeur/faculté ou le Chef, Équité et succès scolaire (Common Law) pour discuter de vos besoins.
2. Si un examen différé vous est accordé, veuillez obtenir une permission écrite du professeur ou de la faculté indiquant une nouvelle date et heure.
3. La demande d’examen adapté pour un examen différé NE PEUT pas être complétée en ligne. Remplir le formulaire papier (en respectant les échéanciers ci-dessous) disponible au bureau du Service d’accès, et joindre la permission écrite du professeur ou de la faculté. Suivre ensuite les étapes 3 et 4 ci-haut.

Dates limites pour demander des examens

Une fois la demande d’examen adapté confirmée

• Prendre note de l’heure du début de l’examen au SA et l’endroit où aura lieu l’examen.
• Si vous le désirez, avant l’examen, contactez votre professeur pour établir une entente de communication durant l’examen au SA afin que le professeur (ou son assistant-e) puisse répondre à vos questions ou partager des clarifications apportées en classe, s’il y a lieu.  Ceci peut se faire en personne ou par téléphone (ligne réservée aux professeurs). Notez: Les étudiants en Common Law doivent contacter le Services à la population étudiante – équité et succès scolaire plutôt que leurs professeurs.

Le jour de l’examen

• Il est recommandé d’arriver au moins 15 minutes avant l’heure prévue de l’examen au SA.
• Veuillez présenter votre carte étudiante.
• Les surveillants aux examens NE PEUVENT PAS répondre aux questions liées à l’examen. Seuls les professeurs (ou leurs assistants) et le Chef, Équité et succès scolaire (Common Law) sont autorisés à le faire.
• Les effets personnels ne sont pas permis dans les salles d’examen.
• Aucune nourriture ou boisson n’est permise dans les salles d’examen (sauf l’eau en bouteille).
• Les produits parfumés (eau de Cologne, parfum, crème à la main, désodorisants corporels) ne sont pas permis.

Annuler votre demande d’examen

Toutes les annulations de demande d’examen doivent être faites par écrit au moins 24 heures avant la date de l’examen. Veuillez nous indiquer que vous souhaitez annuler votre demande d’examen en renvoyant le courriel de confirmation que vous avez reçu du Service d’accès.