Service d’accès

Examens de la formule téléapprentissage

1. Rencontre avec les spécialistes du Service d’accès

   Si vous êtes un étudiant handicapé et souhaitez passer votre examen de téléapprentissage au Service d’accès, vous devez communiquer avec les spécialistes du Service d’accès. Cette rencontre peut prendre la forme d’une conversation téléphonique, d’un échange de courriels ou de tout autre mode de communication. Aucun accommodement ne peut être fourni sans une évaluation et une vérification des besoins des étudiants. Tous les étudiants sont tenus d’examiner et de signer les Directives concernant les accommodements d’examen du Service d’accès.

NOTA L’établissement hôte mentionné dans ces directives renvoie à l’université qui offre le cours de téléapprentissage, et non pas à l’Université d’Ottawa.




2. Documentation

   Vous êtes tenus d’organiser l’envoi de la documentation nécessaire sur votre handicap au Service d’accès en passant par votre établissement hôte, y compris tout certificat médical ou plan d’accommodement.

   L’information peut être acheminée par télécopieur 613-562-5159 ou par courrier :

   ATTENTION:
   Spécialiste en soutien scolaire/Examens
   Université d’Ottawa, Service d’accès
   85, rue Université (pièce 339)
   Ottawa (Ontario) K1N 6N5

   NOTA : Le Service d’accès ne peut accommoder les étudiants qui n'ont pas divulgué leur handicap et qui n'ont pas reçu une évaluation de leur établissement hôte.




3. Formulaire d’accommodement d’examen

   Une fois que vous aurez rencontré votre spécialiste du Service d’accès et signé les Directives concernant les accommodements d’examen, vous devez remplir la copie imprimée du Formulaire d’accommodement d’examen disponible en personne au Service d’accès (pièce 339 du Centre universitaire) selon les consignes indiquées ci-après :

   • Mentionnez clairement qu’il s’agit d’un « EXAMEN EXTERNE DE L’UNIVERSITÉ DE… » (en prenant soin d’inclure le nom de l’établissement pertinent);
   • Remplacez la section « Information sur les professeurs » par « Information sur les personnes-ressources » de votre établissement.
   
   
   
4. Faites le nécessaire auprès de l’établissement hôte

   Vous êtes tenus de régler auprès de votre établissement hôte tous les détails nécessaires pour fournir l’examen au Service d’accès de l’Université d’Ottawa. Veuillez inclure les renseignements sur la personne-ressource à l’intention de l’établissement hôte, et informez ce dernier que tout le matériel en vue de l’examen doit être envoyé par courrier recommandé à l’adresse suivante :

   Service d’accès, Université d’Ottawa (SASS)
   À l’attention de : Spécialiste en soutien scolaire/Examens
   85, rue Université, pièce 339
   Ottawa (Ontario) K1N 6N5
   Téléphone : 613-562-5800, poste 4493
   Télécopieur : 613-562-5368

   NOTA : Le Service d’accès ne peut accommoder les étudiants qui n'ont pas divulgué leur handicap et qui n'ont pas reçu une évaluation de leur établissement hôte.




5. Confirmation d’examen

   Dès que la spécialiste en soutien scolaire/Examens du Service d’accès a reçu la confirmation de l’établissement hôte, la faisabilité des accommodements demandés sera confirmée par courriel à vous et à votre établissement hôte. Il vous incombe de vérifier que toute l’information contenue dans le Courriel de confirmation des accommodements est exacte. Le Service d’accès se réserve le droit de planifier des examens différés selon la disponibilité et le volume, et c'est pourquoi la date que vous demandez peut être sujette à changement.




6. Co�t des services d’examen

   La spécialiste en charge des examens examinera aussi les droits d’examen connexes avec les étudiants et l’établissement hôte. Si la responsabilité vous incombe en tant qu'étudiants, vous devez apporter un chèque la journée de l’examen (payable à l’ordre de l’Université d’Ottawa); sinon, l’établissement hôte se verra facturer les services fournis. Les détails de paiement doivent être réglés AVANT l’examen. L’omission de régler ces détails entraînera l’annulation de l’examen.

   Superviseur, Services d’examen (Service d’accès)
   Danuzia Pinheiro
   85, rue Université (pièce 339)
   613-562-5800, poste 4493
   examen@uOttawa.ca