Service d’accès

Examens adaptés

Le Service d’accès offre des mesures adaptées d’examens telles que recommandées dans un rapport d’évaluation psychoéducationnelle ou une lettre d’un professionnel de la santé, et confirmés par l’évaluation du spécialiste du Service d’accès.

Procédures d’examen

Le Service d’accès, en collaboration avec son réseau de personnes désignées en faculté, est chargé du Service des examens adaptés qui sont offerts à tous les étudiants qui y sont inscrits et qui ont :

1. réactivé leur dossier,
2. présenté leur demande de mesures adaptées d’examen et
3. respecté la procédure et les dates limites fixés

Assurez-vous de bien comprendre les Procédures des mesures adaptées pour les examens.

Service d’examen – une collaboration étroite entre le Service d’accès et les facultés

L’équipe du Service des examens adaptés travaille en étroite collaboration avec chacune des facultés et chacun des départements afin d’assurer que les règles universitaires soient respectées lorsque les étudiants effectuent leurs examens dans les locaux du Service d’accès et sous la supervision de son personnel.

Examens en formats alternatifs

Vous pouvez avoir besoin d’une copie d’examen en gros caractères ou sur papier couleur, en format alternatif (en format audionumérique ou en braille), ou de technologies adaptées telles Kurzweil ou Dragon NaturallySpeaking (DNS).

Danc ce cas, assurez-vous d’en informer le Service des examens adaptés au moins 7 jours avant la date prévue de l’examen afin de prévoir suffisamment de temps pour que les travaux de transcription et d’installation des logiciels soient effectués à temps.

Accès au professeur durant un examen adapté

Les étudiants et les professeurs peuvent avoir besoin de communiquer entre eux pendant un examen administré par le Service d’accès.

Des arrangements peuvent être pris pour que votre professeur ou le TA puissent soit venir sur les lieux de l’examen ou communiquer avec vous par téléphone cellulaire, notre « exam hotline ». Pour plus de renseignements sur comment effectuer ces arrangements, veuillez communiquer avec nous.

Mesures adaptées pour examen en salle de classe

Les professeurs peuvent, sans toutefois en être obligés, fournir eux-mêmes les mesures adaptées d’examen dont les étudiants inscrits au Service d’accès ont besoin. Le cas échéant, demandez à votre professeur d’entrer en communication avec votre spécialiste duService d’accès pour bien comprendre la nature des mesures adaptées dont vous avez besoin et discuter des moyens de vous les offrir.

Confirmation d’examen adapté

Dès que votre demande de mesures adaptées pour examen est reçue et que les arrangements ont été pris, vous recevrez un courriel de confirmation, et ce, habituellement dans les 48 heures suivant la réception de votre demande.

Vérifiez bien que les renseignements indiqués dans ce courriel de confirmation soient exacts. Une erreur de date ou d’heure de l’examen pourrait avoir comme résultat que le Service d’accès ne puisse pas répondre à votre demande.

Examens différés

Si vous ne pouvez vous présenter à un examen, assurez-vous d’obtenir un billet de médecin qu’il vous faudra présenter à votre Faculté. Il est important pour vous de connaître et de suivre les procédures de votre Faculté.

Examens d’un autre établissement d’enseignement

Si vous souhaitez écrire un examen d’un autre établissement d’enseignement postsecondaire au Service d’accès, vous devez communiquer avec un spécialiste du Service d’accès. Une discussion de vos besoins de mesures adaptées peut se faire par conversation téléphonique un échange de courriels ou de télécopies.

Aucune mesure adaptée ne peut être accordée sans validation et confirmation préalables de vos besoins. Qu’il s’agisse d’un examen en ligne ou autre, on vous demandera de prendre connaissance et de vous conformer aux Procédures de mesures adaptées pour les examens.

Veuillez assurer un préavis raisonnable pour permettre au Service des examens adaptés de conclure de tels arrangements et des frais peuvent s’appliquer.