Service d’accès
Examens adaptés
Il y a de nombreuses mesures adaptées pour les examens, telles que :
- des heures supplémentaires,
- une salle tranquille,
- un ordinateur avec traitement de texte, muni d’un correcteur d’orthographe, des logiciels de reconnaissance de la voix ou de l’écrit (Kurzweil ou DNS),
- un magnétophone numérique, un examen transcrit en imprimé à gros caractères, sur feuilles de couleur ou en format électronique.
Le Service d’accès ne modifie en aucune façon le contenu des examens.
Le service d’examen – une collaboration étroite entre le Service d’accès et les facultés
L’équipe des examens du Service d’accès travaille en étroite collaboration avec les facultés et départements afin de s’assurer que les règles universitaires soient respectées, en particulier lorsque les étudiants subissent leurs examens dans les locaux et sous la surveillance du Service d’accès.
Joindre les étudiants durant un examen
Les professeurs et les étudiants peuvent avoir besoin de communiquer entre eux pendant un examen administré par le Service d’accès.
Il est donc possible de faire des arrangements – au préalable – pour que vous ou l’un de vos assistants, puissiez soit venir sur les lieux de l’examen ou soit communiquer avec vos étudiants par téléphone cellulaire. N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous désirez obtenir plus de détails à ce sujet.
Mesures adaptées pour examen en salle de classe
Les professeurs peuvent fournir eux-mêmes les mesures adaptées pour examen aux étudiants inscrits au Service d’accès. Dans ce cas, veuillez communiquer avec nous.
Changement de dernière minute aux examens
Advenant un changement de dernière minute, une modification ou une annulation d’examen, veuillez en avertir le Service d’accès le plus tôt possible afin que les réaménagements nécessaires soient faits rapidement.
Procédures d’examen
Les étudiants sont tenus de respecter les procédures et les délais tels que précisés dans les Procédures de mesures adaptées pour examen. Le Service d’accès peut se voir dans l’impossibilité de répondre à la demande d’étudiants qui ne respectent pas les délais prévus et les procédures.
Examens différés
Dans le cas d’un examen différé, les étudiants sont informés qu’ils doivent présenter un billet médical à leur faculté et ils doivent se plier aux exigences particulières à chaque faculté.
Rôle du spécialiste en faculté
Dès qu’un étudiant inscrit au Service d’accès nous fait parvenir sa demande de mesures adaptées pour examen :
- l’Administratrice des examens adaptés envoie le courriel d’usage intitulé Demande de copie d’examen au spécialiste en faculté;
- ce spécialiste en faculté communique à son tour avec le professeur concerné afin d’assurer que les copies d’examens demandés parviennent au bureau du Service des examens adaptés au moins 24 heures avant l’examen;
- la copie de l’examen demandé est envoyée à l’Administratrice des examens adaptés,
- par courrier intra, dans une enveloppe adressée au : Service d’accès, Centre universitaire, pièce 339;
- par télécopieur, au numéro suivant : 613-562-368; ou
- par courriel : examen@uOttawa.ca
- l’examen achevé est ensuite mis dans une enveloppe qui est scellée et livrée en personne par un membre du personnel du Service d’accès dment identifié, et ce, dans les 48 heures suivant la fin de la période de l’examen.
- Le spécialiste en faculté est tenu de signer et dater le bordereau d’envoi dès réception des enveloppes d’examen.